2006年12月03日

これまで発行された文書一覧

メーリングリスト等で、送られた文書を取りまとめ、一覧にしました。
必要に応じて、参照してください。
クリックするとダウンロードできます。(すべてワードかエクセルのファイルです)

【会議録】
 ■全体会議
 ・月間どうするか会議 http://machiwaku.com/npo2007/20061011kiroku.doc
 ・第1回準備会 http://machiwaku.com/npo2007/20061026kiroku.doc
 ・第2回準備会 http://machiwaku.com/npo2007/20061109kiroku.doc
 ・第1回実行委員会 http://machiwaku.com/npo2007/20061120kiroku.doc

 ■部会会議
 ・第1回広報部会 http://machiwaku.com/npo2007/20061129k-kiroku.doc

【団体関連文書】
 ・パンフ掲載原稿(催し概要) http://machiwaku.com/npo2007/20061121p-syusai.doc
 ・パンフ掲載原稿(団体概要) http://machiwaku.com/npo2007/20061121p-gaiyo.doc
 ・出会い市要項&申込用紙 http://machiwaku.com/npo2007/20061114deaiyoko.doc
 ・出会い市:12/19説明会資料 http://machiwaku.com/npo2007/20061226setumeikaisiryo.doc
 ・出会い市:出会いシート http://machiwaku.com/npo2007/20061226deaisi-to.doc
 ・出会い市:提出シート http://machiwaku.com/npo2007/20061226teisyutusi-to.doc

【企業関連文書】
 ・企業協賛依頼の手順 http://machiwaku.com/npo2007/20061124c-tejyun.doc
 ・企業協賛依頼文書 http://machiwaku.com/npo2007/20061124c-kagami.doc
 ・協賛メニューの説明 http://machiwaku.com/npo2007/20061124c-setumei.doc
 ・協賛メニュー表 http://machiwaku.com/npo2007/20061130c-menu.xls
 ・協賛申込用紙 http://machiwaku.com/npo2007/20061124c-misikomi.doc

【その他文書】
 ・開催要項&参加申込用紙 http://machiwaku.com/npo2007/20061114npoyoko.doc
 ・実行委員会規約 http://machiwaku.com/npo2007/20061127kiyaku.doc
 ・実行委員会役員名簿 http://machiwaku.com/npo2007/20061127yakuinmeibo.doc
 ・予算書 http://machiwaku.com/npo2007/20061127yosan.xls
 ・学生ブースin NPO出会い市要項 http://machiwaku.com/npo2007/20061125dg-youko.doc
 ・学生ブースin NPO出会い市募集チラシ http://machiwaku.com/npo2007/20061125dg-chirasi.doc
 ・学生ブースin NPO出会い市募集ポスター http://machiwaku.com/npo2007/20061125dg-poster.doc  

Posted by おきなわNPO協働ネットワーク at 22:03Comments(0)TrackBack(0)文書一覧

2006年11月22日

【議事録】第1回実行委員会

先日、第1回実行委員会が行われました。
議事録の詳細は
ここをクリックしてダウンロード

(配布資料は、後日ブログ等へアップし、ダウンロードできるようにしますね)

なお、議事録の修正願い、意見等があれば、事務局までご連絡ください。

以下、決定事項や取り急ぎ伝えたいことを記載しておきます。
目を通しておいて頂きたいです。

これから月間のために、やることが増えてくるかとは思いますが、
NPO同士のネットワークづくりと、NPOの社会的に認知・PRのために、
労を惜しまず、お互い乗り切っていきましょう!
今年もどうぞよろしくお願いいたします!!

―――――――――――――――――――――
     【議事録ダイジェスト】
   第1回おきなわNPO月間実行委員会
―――――――――――――――――――――

□開催日時:11月20日(月)19:00~21:30

□開催場所:沖縄県ボランティア・市民活動支援センター

□参加団体:
 アーウエージの会、エコショップえころん、NPO沖縄ホールアース、
 沖縄県ボランティア・市民活動支援センター、沖縄ダルクリハビリ
 テーションセンター、沖縄地域環境アセンブリー、沖縄NGO活動推
 進協議会、気候アクションセンターおきなわ、(特活)教育支援協
 会沖縄支部、県民の手による不発弾の最終処分を考える会、(特活)
 調査隊おきなわ、那覇市NPO活動支援センター、ネオヒューマニスト
 フォーラム、保育サポーターゆいKids、(特活)まちなか研究所わ
 くわく
□進行役・記録:(特活)まちなか研究所わくわく

―――――――――――――――――――――
 ■会議の流れ
―――――――――――――――――――――

 □1)昨年度・今年度の月間の経緯と現状報告
 □2)各団体顔合わせ+団体紹介+NPO月間への想いの共有
 □3)実行委員会会則の承認
 □4)実行委員長の決定
 □5)予算の承認
 □6)実行委員の役割分担
 □7)月間全体のスケジュールの確認

―――――――――――――――――――――
 ■ 決まったこと・確認したこと
―――――――――――――――――――――
 □1)役員が決まりました!
―――――――――――――――――――――
【実行委員長】
 ・斉藤秀樹(沖縄ダルクリハビリテーションセンター)
 ・具志堅隆松(県民の手による不発弾の最終処分を考える会)
 ・安次富日奈子((特活)調査隊おきなわ)

【事務局長】
 ・与儀隆一(沖縄県ボランティア・市民活動支援センター)
  ⇒組織内決済が必要なため保留。決済がおりない場合、
   佐々倉 玲於((特活)まちなか研究所わくわく)がなる

【監事】(候補)
 ・知花さん(生活協同組合コープおきなわ)
  ⇒昨年も務めて頂いたので、今年もお願いしたい。
   県ボラセンさんが依頼をする。断られた場合、その決定を
   県ボラセンさんに一任します。

―――――――――――――――――――――
 □2)参加団体・協賛企業を引き続き募る!
―――――――――――――――――――――
目標団体数に達していないという現状から、
予算金額も不足しており、引き続き参加団体と
協賛企業を募ることになった。
締切は以下の通り、

【参加団体】11月28日 まで

【協賛企業】12月2日 まで

★お友達の団体、お知り合いの企業へ参加の
 お誘いをお願いします!!

―――――――――――――――――――――
 □3)参加団体の皆さんの次の締切は
―――――――――――――――――――――
パンフへ掲載するための原稿を、フォームに従って作成し、

 ★12月4日までに提出してください!

提出が1団体でも遅れると、パンフの出来上がりがおくれ、
月間全体の広報期間が短くなりますので、締切厳守で
ご協力お願いします!

―――――――――――――――――――――
 □4)実行委員のやること(役割)が決まりました
―――――――――――――――――――――
実行委員のやること(役割)を出し合い、1人1役以上を担うように
役割分担を行いました。
これから、各部会で集まりを持って進めていくことになります。

■出会い市部会(事務局:ボラセン)
・出会い市全体プログラムを考える
・いっしょにコーディネート
・準備の計画をたてる

 担当希望:ダルク・ONC・ゆいKids・えころん・気候アクションセンター

■パンフ部会(事務局:なはセン)
・どんな情報を載せるかアイディアを出す。
・パンフ配布計画を立てる
・12月頭にかけて、いっしょに校正をする

 担当希望:ホールアース・アセンブリ

■広報部会
・マスコミへ出る
・メディアコーディネート
・パンフ配布コーディネート
・ポスター貼りコーディネート

 担当希望:不発弾の会・アーウエージ・ネオヒューマニスト

■事務局(ボラセン・なはセン・まちわく)
・問合せ窓口
・庶務
・マネジメント
・コーディネート
・会議進行・記録
などなど

■会計
・実行委員長名での通帳を管理
・帳簿づけ
・参加費・協賛金・支援チケットに関するお金の管理
・請求書・領収書発行
・監査のための資料をつくり決算報告

 受託:ONC(実行委員会より5万円を支出し、引き受けて頂きます)

■ボランティアコーディネート部会
「部会にボランティアとして学生を入れてはどうか?」という意見が出て
担当希望がいれば設置することになった。
業務としては、ボランティアプログラムをつくり、コーディネートを行う。

 担当希望:教育支援協会・調査隊
―――――――――――――――――――――
 ■次回の会議
―――――――――――――――――――――
 次回の実行委員会の日程はまだ決定していません。
必要に応じて開催されると思います。

 次回の会議までの間に、実行委員は、各部会に分かれて
話し合いを行いつつ業務を進めていきます。

―――――――――――――――――――――
 ●お問合せ先・参加連絡先
―――――――――――――――――――――
 ※何か不明な点、確認したい点などありましたら、遠慮なくご連
  絡下さい。 また、これまでの経過は、ブログを参照してください。
   http://okinawanpo2007.ti-da.net/

【会議主催】おきなわNPO月間実行委員会
 
【連絡を取るには以下へ】

 (特活)まちなか研究所わくわく
   Tel/Fax:098-861-1469(留守番電話対応)
   e-mail:office@machiwaku.com
  沖縄県ボランティア・市民活動支援センター
   Tel:098-887-2000(代表) Fax:098-884-4545
   e-mail:vol@okishakyo.or.jp
  那覇市NPO活動支援センター
   Tel:098-861-5024 Fax:098-861-5029
   e-mail:nahanpo@tontonme.ne.jp 
―――――――――――――――――――――  

Posted by おきなわNPO協働ネットワーク at 04:09Comments(0)TrackBack(0)会議議事録

2006年11月20日

【ご案内】第1回おきなわNPO月間実行委員会

おきなわNPO月間2007に関わる皆様へ

明日20日(月)19時より
第1回おきなわNPO月間実行委員会が行われます。

実行委員会委員として参加申込された団体の方はもちろん
月間に関わる団体の方のオブザーバー参加は大歓迎ですので、
時間が取れる方はぜひご参加お願いいたします!

では、今後ともよろしくお願いいたします。
おきなわNPO月間スタートに向けて盛り上げていきましょう!!

追伸
明日の参加について、資料の準備がありますので、
参加できる方は、県ボラセンさんの方へご一報頂けると助かります。

――――――――――――――――――――――――――――――
【議題提案】第1回おきなわNPO月間実行委員会 会議 
――――――――――――――――――――――――――――――

 □開催日時:11月20日(木)19:00~21:00

 □開催場所:沖縄県ボランティア・市民活動支援センター

 □持ってくるもの(確認事項):
  ・できればこの議題+添付資料をを一読して来て頂きたい
  ・できればこの議題をプリントアウトして持ってきて頂きたい。

 □進行役(予定):佐々倉(まちなか研究所わくわく)

――――――――――――――――――――――――――――――
 ■会議内容(議題) (案)
――――――――――――――――――――――――――――――
 
 □1)昨年度・今年度の月間の経緯と現状報告

 □2)各団体顔合わせ+団体紹介+NPO月間への想いの共有

 □3)実行委員会会則の承認

 □4)実行委員長の決定

 □5)実行委員の役割分担

 □6)月間全体のスケジュールの確認

※その他検討すべきことがあれば、会議が始まる前にご提案ください。

――――――――――――――――――――――――――――――
 ■会議進行(案)
――――――――――――――――――――――――――――――

 19:00 昨年度・今年度の月間の経緯と現状報告(20分)

 19:20 各団体顔合わせ+団体紹介+NPO月間への想いの共有(40分)
    
 20:00 実行委員会会則の承認(20分)

 20:20 実行委員長の決定(5分)

 20:25 実行委員の役割分担(25分)

 20:50 月間全体のスケジュールの確認(10分)

 21:00 終了

――――――――――――――――――――――――――――――
 ■呼びかけ団体・問い合わせ先
――――――――――――――――――――――――――――――
 ●おきなわNPO月間実行委員会(まだ準備会)(11/09会議参加団体一同)

   アーウエージの会
  (特活)アンビシャス
NPO沖縄ホールアース
   沖縄NGO活動推進協議会
  (特活)おきなわCAPセンター
  沖縄県ボランティア・市民活動支援センター
   沖縄地域環境アセンブリー
気候アクションセンターおきなわ
  教育支援協会沖縄支部
県民の手による不発弾の最終処分を考える会
  那覇市NPO活動支援センター
  (特活)まちなか研究所わくわく
   保育サポーターゆいKids

 ※何か不明な点、確認したい点などありましたら、遠慮なくご連絡下さい。

 ●これまでの経過は、ブログを参照してください。
   http://okinawanpo2007.ti-da.net/

 ●お問合せ先・参加連絡先
 (特活)まちなか研究所わくわく
   Tel/Fax:098-861-1469
   e-mail:office@machiwaku.com
  沖縄県ボランティア・市民活動支援センター
   Tel:098-887-2000(代表) Fax:098-884-4545
   e-mail:vol@okishakyo.or.jp
  那覇市NPO活動支援センター
   Tel:098-861-5024 Fax:098-861-5029
   e-mail:nahanpo@tontonme.ne.jp 
――――――――――――――――――――――――――――――  

Posted by おきなわNPO協働ネットワーク at 00:16Comments(0)TrackBack(0)会議開催案内

2006年11月19日

進捗報告+第1回実行委員会に向けて

今日、沖縄タイムスの朝刊に小さく募集の記事が出ました。
(よくあたる占いと同じ面です)。20日はすぐなので、28日の出会い市
の締切に焦点があてられています。また「ボラセンが募集」
「NPO団体」と表現は気になるところが多いのですが、なんとか
告知できないかお願いしたら、速攻で載せてくれました。
(沖縄タイムス社会部:比屋根麻里乃さん・・・プルタブのことも
取材してくれた記者です。)
新報にも今打診しています。実行委員会に取材にくるかも・・・。
参加団体ゲットに皆さん、がんばりましょう!
ちなみに、実行委員9団体、出会い市10団体、協賛NPO2団体、
賛同6団体、主催企画10団体 (合計24団体・・・64000円)
=================================================
■1)現在の実行委員の申込み状況
====================================================
●実行委員としての申込み・・・9団体
 □県民の手による不発弾の最終処分を考える会
 □メンズリブ沖縄
 □(特活)まちなか研究所わくわく
 □NPO琉球大学産学連携研究会
 □エコショップえころん
 □生活協働組合コープおきなわ
 □沖縄リサイクル運動市民の会(なはセン)
 □教育支援協会沖縄支部
 □沖縄県ボランティア・市民活動支援センター(県社協)

●準備会(申込書がまだきてないです)・・・9団体
 □アーウエージの会
 □沖縄NGO活動推進協議会
 □沖縄地域環境アセンブリー
 □調査隊おきなわ
 □(特活)なはまちづくりネット
 □(特活)アンビシャス
 □沖縄県NPOプラザ
 □おきなわDARCリハビリテーションセンター
 □(特活)ホールアース研究所

=================================================
■2)第1回実行委員会
==============================================
●持ち方について
「月間やろう!」と思いを持って集まる方たちとの第1回実行委員会ですね。
みなさんが今、活動していてどんなことを感じているのか。
他のNPOと一緒に「月間」をやっていくことへの思いなどを、
お互いに共有したいですね。そんなふうに思いをつむぐことが
NPO月間の実行委員かなあ(みんな取り組んでいるテーマは違うので)
と思っています。
なので、①をじっくりと行い⑤につなげ、③④はさらっとですかね。

> ①実行委員や参加団体同士の顔合わせ
> ②実行委員長の決定
> ③実行委員会の会則の承認
> ④月間要項の承認
> ⑤実行委員の役割分担

●実行委員長について
これが重要ですねえ。昨年度実行委員長だった、照喜名さん、
田端さん、親川さん、ぜひ参加していただけないでしょうか。
そして、昨年代表を引き受け活動したその思いを、第1回実行委員会に
つなげてほしいと思います。そのなかから産み出していきたいですね。

●会計について
ボラセンで予算案を作成中です。そして、なんとか会計に、実行委員会から
照喜名さんが提示した額程度(会計に5万円の委託費を払う)は捻出できる
提案ができたらと思います。

●事務局
今、ボラセンは『月間体制』に突入しつつあります。
やっぱり事務局はいろいろ忙しい、でした。電話でのリクルートに追われつつ、
書類を整え、後援・共催をお願いし、協賛の準備をし、出会い市の準備・・・。
月間の参加団体、そして出会い市への出展団体の勧誘、皆様からも
よろしくお願いいたします。MLにぜひコメントくださいね。
沖国大の体育館(1530㎡)で出展10団体(現況)はさみしいよ~~。
昨年は36だったので、今年はぜひ40はきてほしい・・・。
ゆたしく・・・。
  

Posted by おきなわNPO協働ネットワーク at 23:18Comments(0)TrackBack(0)メーリングリストより

2006年11月13日

月間要項新修正版+出会い市要項 です!

料金変更後の、月間要項新修正版+出会い市要項ができました!
以前配布したものを破棄して頂いて、再検討お願いいたします!!

月間要項は、こちらからダウンロード

出会い市要項は、こちらからダウンロード

▼以下、メールでの呼びかけです。
―――――――――――――
おきなわNPO協働ネットワーク、実行委員会(まだ準備会) の皆様

NPO月間開催要項、出会い市開催要項を送付します!
ぜひ、NPO月間&出会い市への参加申込みをお待ちしています。
(準備会の皆さんは先ほどの『決着!メール』と2重の内容となりすみません)

■昨日までに、月間の要項を受けとった方へ

【変更あり】
出会い市参加は当初2000円としていましたが、無料へと変更いたします。
なので、出会い市は月間の一環なので、月間参加費のみとなります。
昨日までの要項では月間参加費5000円+出会い市参加費2000円=7000円でした。
が、1団体でも多くの団体に参加してもらうため、変更しました。

※月間参加費:5000円(ただし、実行委員として参加する団体は3000円)

■出会い市について

会場は、なんと沖国大・体育館になりました!
広さは、昨年度の2倍(34m×45m=1530㎡)。しかもきれいなんです。
「会場を分けずに一体感を!」という団体のみなさんの昨年のアンケートの声
にまずこたえることができたと思います。
また大学生との協働プログラムも企画中です。今ひそかに大学祭まわりをして、
大学生グループとの出会いを育んでおります。楽しいですよ~~。
元気な大学生やその活動と、NPOの出会いにもなると思います。
どしどしご参加くださいませ!

・日時:2月4日(日)10:00~17:00
・会場:沖縄国際大学 体育館
・出展申込締切:11月28日(火)・・・広報パンフ作成の都合上厳守でお願いします。  

Posted by おきなわNPO協働ネットワーク at 17:59Comments(0)TrackBack(0)メーリングリストより

2006年11月13日

至急!提案:出会い市参加費を無料にします

NPO月間準備会のみなさま

「出会い市」の準備に本格的に突入しました。
会場は、沖縄国際大学の体育館に決定。広さは、昨年度の2倍
(34m×45m=1530㎡)。「会場を分けずに一体感を!」
という団体のみなさんの昨年のアンケートの声にまずこたえることが
できたと思います。また大学生との協働プログラムも企画中です。
元気な大学生やその活動と、NPOの出会いにもなると思います。

■出会い市参加費・変更の提案(無料へ)
月間の要項が決定した後で恐縮です。
準備過程で、出会い市参加について7000円かかるという点
が非常にバリアになっているということに気づきました。
月間=出会い市のイメージも多く、出会い市に出ない=月間に不参加
(賛同のみ)という団体が多くなるのではと危惧しています。

そこで提案です。思いきって、出会い市の参加費を無料にします。
ただし、月間の一環なので、
★月間にはエントリーが必要→月間参加費が必要
 実行委員:3000円
 参加団体:5000円  

出会い市の経費は、もともとボラセン経費なので、そこへの影響はありません。
パンフの予算には組み込んではなかったので、パンフへの直接的影響はありません。
ただ出会い市の参加費=実行委員会収入なので、パンフ以外の実行委員会経費が
少し苦しくなります。ただ、現状のままでは、参加団体そのものが少なくなると心配しています。
なので、出会い市への出展団体を増やすことで、月間参加団体を増やし、
それでの収入を増やしたいと思います。

ぜひ、この提案への可否をください。今日より、出会い市開催の広報を始める予定です。

至急で申し訳ありませんが、よろしくお願いします。
要項をよびかけた団体から了承を得らての合意形成と考え、みなさんの了解がとれれば

すでに案内した団体への対策としては、ボラセンより出会い市の広報の際に訂正を伝えます。
HPも訂正します。各団体がすでに声をかけたところには訂正を伝えていただくことになって
恐縮ですが、今が、参加団体募集の分岐点だと思いますので、よろしくお願いします。

ちなみに、月間参加申込書はまだ1件しかきていません。
議論をくつがえすような提案はしたくなかったのですが、
早急な対策としての軌道修正ができるのは今が最期と思い提案します。  

Posted by おきなわNPO協働ネットワーク at 11:22Comments(1)TrackBack(1)メーリングリストより

2006年11月13日

【議事録】第2回おきなわNPO月間実行委員会準備会

――――――――――――――――――――――――――――――
【議事録ダイジェスト】第2回おきなわNPO月間実行委員会準備会
――――――――――――――――――――――――――――――

 □開催日時:11月9日(木)19:00~21:00
       (18時からは説明会が開催されました)

 □開催場所:沖縄県ボランティア・市民活動支援センター

 □参加団体:
  アーウエージの会、NPO沖縄ホールアース、(特活)おきなわ
  CAPセンター、沖縄県ボランティア・市民活動支援センター、
  沖縄地域環境アセンブリー、沖縄NGO活動推進協議会、沖縄県
  NPOプラザ、気候アクションセンターおきなわ、教育支援協会
  沖縄支部、県民の手による不発弾の最終処分を考える会、
  那覇市NPO活動支援センター、保育サポーターゆいKids、
  (特活)まちなか研究所わくわく

 □進行役(予定):佐々倉(まちなか研究所わくわく)

――――――――――――――――――――――――――――――
 ■本日の検討事項(議題)
――――――――――――――――――――――――――――――
 
 □1)月間全体のスケジュールを決める

 □2)実行委員会の会則案を元に議論し、決定する

 □3)実行委員役割分担を決める

 □4)パンフに関するたたき台を元に議論し、今年度の方向性を
    決める

――――――――――――――――――――――――――――――
 ■ 決まったこと
――――――――――――――――――――――――――――――
 □1)月間全体のスケジュールを決める
――――――――――――――――――――――――――――――
 次回の会議を、第1回実行委員会として開催することに決まった。
その後の実行委員会スケジュールは、参加団体申し込み状況、パン
フ制作の進捗によって変わるので、決めることはできなかった。

 11月20日(月) -第1回実行委員会
        -参加団体申込締切
 12月 4日(月) -パンフレット掲載原稿提出締切

  2月 4日(日) 出会い市開催(月間スタート)

※11月9日現在 あと12週間×7日=84日でNPO月間が始まります!

――――――――――――――――――――――――――――――
 □2)実行委員会の会則案を元に議論し、決定する
――――――――――――――――――――――――――――――
 まちなか研究所わくわくが作成した会則案を提案し、質疑応答・
議論を行った。
 案がきっちりしすぎていることから、「規約でギチギチにするの
ではなくそれぞれで話し合いの中で決めていく方がいいのではない
か」「昨年の会則で、昨年は問題なかった」などの意見が出た。
 結局、去年の会則をもとに今回挙げられた修正部分を加え、第1
回の実行委員会で承認を得る(承認方法は拍手・過半数)こととなっ
た。

――――――――――――――――――――――――――――――
 □3)実行委員役割分担を決める
――――――――――――――――――――――――――――――
 まず、月間をやっていくために必要なこと(実行委員の役割・や
ること)を挙げたが、分担までは行わなかった。しかし、今回の会
議に参加している団体が、実行委員として参加する意思を持ってい
るかどうかは確認を行った。

【広報】
 □月間参加団体募集(緊急)
 (出会い市出展団体募集含む)
 □月間の告知
  ⇒パンフ・チラシを配る。マスコミに出るなど

【パンフ】(那覇センが中心を担う)
 □パンフをつくる

【出会い市】(ボラセンが中心を担う)
 □運営について
  ⇒NPO委員には、相談にのって欲しい

【事務局】(住所はボラセン)
 □マネジメント・庶務(ボラセンが中心をになう)
  ⇒昨年の協賛企業への連絡・コーディネートはボラセンができるが、
   企業への訪問は、委員にお願いしたい。
 □会議進行(まちわくが中心を担う)
 □会議への参加(全実行委員)

【会計】
 □参加費、協賛金、支援チケット等のお金の管理全般


▼今回の会議に参加し、実行委員となると意思表明があった団体。

【実行委員会参加(確定)】
1)アーウエージの会
2)NPO沖縄ホールアース
3)沖縄県ボランティア・市民活動支援センター
4)沖縄地域環境アセンブリー
5)沖縄NGO活動推進協議会
6)沖縄県NPOプラザ
7)教育支援協会沖縄支部
8)県民の手による不発弾の最終処分を考える会
9)那覇市NPO活動支援センター
10)(特活)まちなか研究所わくわく

【検討中】
11)保育サポーターゆいKids
12)気候アクションセンターおきなわ

――――――――――――――――――――――――――――――
 □3)パンフに関するたたき台を元に議論し、今年度の方向性を
    決める
――――――――――――――――――――――――――――――
 那覇センが見積もりをとり、5パターンの案が提案された。
結果、パンフの様式は、目標として、
 ○A4版単色、24ページ、3万部(577,500円)
を目指すが、参加団体の集まり次第、ページ数を減らしたり、調整
を行うこととなった。

 また、今年の数値目標として、
 ・月間全体への参加団体62団体、出会い市へは50団体
 ・参加NPOは1団体1社企業へアタックしようよ
 ということが決まった。

 この目標を達成することで、パンフレット作成などの資金的目処
が立つことになります。

 企業協賛については、昨年と同様の様式を使い、行うことになった。
1口5000円とし、何口でも広告の大きさは同じとする。

――――――――――――――――――――――――――――――
 ■次回会議までにそれぞれがやること
――――――――――――――――――――――――――――――
 月間参加団体募集のため、自分の団体が声をかけることができる
団体をリストアップし、声かけを分担することにした。

――――――――――――――――――――――――――――――
 ■検討されたこと・議論の経過
――――――――――――――――――――――――――――――
 議事録の完全版はこちらからダウンロード

――――――――――――――――――――――――――――――
 ■次回の会議
――――――――――――――――――――――――――――――
 次回は、準備会ではなく、いよいよ第1回実行委員会となります。
(つまり、月間実行委員、参加団体が一同に会することになります。)

 □日程:11月20日(月)19時~
 □場所:沖縄県ボランティア・市民活動支援センター
 □議題予定:
  ・月間開催要項について承認を得る
  ・実行委員会会則について承認を得る
  ・実行委員の役割分担を行う
  ・実行委員長選出を行う
  ・参加団体の顔合わせ+総決起

 ※NPO月間に関わる団体は、各団体から、1名は来て頂けるようお
  願いします。

 ※20日までに月間への参加申込をお忘れなく!

――――――――――――――――――――――――――――――
 ●お問合せ先・参加連絡先
――――――――――――――――――――――――――――――
 ※何か不明な点、確認したい点などありましたら、遠慮なくご連
  絡下さい。 また、これまでの経過は、ブログを参照してください。
   http://okinawanpo2007.ti-da.net/

【会議主催】おきなわNPO月間2007実行委員会準備会
 
【連絡を取るには以下へ】

 (特活)まちなか研究所わくわく
   Tel/Fax:098-861-1469(留守番電話対応)
   e-mail:office@machiwaku.com
  沖縄県ボランティア・市民活動支援センター
   Tel:098-887-2000(代表) Fax:098-884-4545
   e-mail:vol@okishakyo.or.jp
  那覇市NPO活動支援センター
   Tel:098-861-5024 Fax:098-861-5029
   e-mail:nahanpo@tontonme.ne.jp 
――――――――――――――――――――――――――――――   

Posted by おきなわNPO協働ネットワーク at 05:17Comments(0)TrackBack(0)会議議事録

2006年11月13日

【議題提案】11/9 月間準備会vol.2

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【議題提案】第2回おきなわNPO月間実行委員会準備会 会議 
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 □開催日時:11月9日(木)19:00~21:00
       (18時からは説明会が開催されます)

 □開催場所:沖縄県ボランティア・市民活動支援センター

 □持ってくるもの(確認事項):
  ・自分の団体の月間への参加申込用紙を持参してください。

  ・できればこの議題+添付資料をを一読して来て頂きたい

  ・できればこの議題をプリントアウトして持ってきて頂きたい。

  ・自分の団体の3月までの活動予定が書かれスケジュール帳を
   持って来て頂きたいです。今後の会議日程を決めたいです。

  ・会議で1回以上発言できるように、心構えて(意気込まなくて
   もよいですよ~)来て頂きたい。

 □進行役(予定):佐々倉(まちなか研究所わくわく)

――――――――――――――――――――――――――――――
 ■本日の検討事項(議題) (案)
――――――――――――――――――――――――――――――
 
 □1)実行委員会の会則案を元に議論し、決定する

 □2)実行委員役割分担を決める

 □3)パンフに関するたたき台を元に議論し、今年度の方向性を
    決める

 □4)月間全体のスケジュールを決める  


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 ■検討に当たってのポイント
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 □1)実行委員会の会則案を元に議論し、決定する
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  ○会則案を承認できるのか?! ⇒会則案はこちらからダウンロード
   ― 役員構成
   ― 会議・議決方法
   ― 専門部会
   ― 事務局
   ― 残余財産

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 □2)実行委員役割分担を決める
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  ○実行委員の役割(やること)は何かの確認

  ○担当決め
   ⇒現時点での自分の考えでは、やることごとで部会をつくり、
    それぞれの委員がやりたい(できる)部会に所属してもらう
    方式を考えています

   ⇒現時点での自分の考えでは、実行委員長選出については、
    それぞれの部会で長を決めてもらって、その長の中から
    数名の実行委員長を選出できればと考えています。

    ※決め方については、皆さんから意見を頂きたいです。


――――――――――――――――――――――――――――――
 □3)パンフに関するたたき台を元に議論し、今年度の方向性を
    決める
――――――――――――――――――――――――――――――
  ○那覇セン案を承認できるか?! ⇒当日配布になると思います
   ― パンフの様式
   ― パンフにどれだけの予算を投入できるのか
   ― 協賛金を募るべきかどうか


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 □4)月間全体のスケジュールを決める
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11月9日現在 あと12週間×7日=84日でNPO月間が始まります!

【スケジュールのたたき台】


第 1週 11月 5日週 -月間参加団体募集+広報物原稿募集スタート
          -後援・協賛・協力等依頼スタート
第 2週 11月12日週
第 3週 11月19日週 -11/20参加団体申込締切
第 4週 11月26日週
第 5週 12月 3日週 -12/4参加団体広報物原稿提出締切
          -12/7第1回実行委員会開催?!
第 6週 12月10日週
第 7週 12月17日週
第 8週 12月24日週
第 9週 12月31日週
第10週  1月 7日週 -第2回実行委員会開催
第11週  1月14日週
第12週  1月21日週
第13週  1月28日週 →2/4NPO月間スタート
          -2/4第3回実行委員会開催
3月         -第4回実行委員会開催

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 ■最後に、次回会議までにそれぞれがやることを確認する
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 ○各部会ごと、各委員が次回までにやっておくことを確認する




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 ■会議進行(案)
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 19:00 集合・前回の振り返り・今日の流れの確認(10分)
     -必要ならば、簡単自己紹介もやります

 19:10 ■検討事項1 会則案の説明(5分)
 19:15 小グループになって、検討・疑問点等の洗い出し(5分)
 19:20 検討・疑問点を書き上げ、1つ1つ議論し、決定する(20分)

 19:40 ■検討事項2 前項決定事項を元に、実行委員役割の提案・確認(5分)
 19:45 小グループになって、検討・疑問点等の洗い出し(5分)
 19:50 検討・疑問点を書き上げ、1つ1つ議論し、決定する(20分)
 20:10 ■委員から希望をとり、役割分担(5分)

 20:15 ■検討事項3 パンフに関するたたき台の説明(5分)
 20:20 小グループになって、検討・疑問点等の洗い出し→議論(10分)
 20:30 検討・疑問点を書き上げ、1つ1つ議論し、決定する(20分)

 20:50 ■検討事項4 月間全体のスケジュールを決める(5分)

 20:55 次回までにそれぞれがやっておくことの確認(5分)

 21:00 終了

 ※こんなにスムーズにいくとは思っていませんが、一応、効率的
  な会議を目指しています。
  もっとこうしたら!などアイディアがあればお願いします。

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 ■呼びかけ団体・問い合わせ先
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 ●おきなわNPO月間実行委員会(まだ準備会)(10/26会議参加団体一同)
   アーウエージの会
  (特活)アンビシャス
  (特活)おきなわCAPセンター
  沖縄県ボランティア・市民活動支援センター
   沖縄地域環境アセンブリー
  教育支援協会沖縄支部
  (特活)国頭ツーリズム協会
   生活協同組合 コープおきなわ
  那覇市NPO活動支援センター
  (特活)なはまちづくりネット
  (特活)まちなか研究所わくわく
  (特活)療育ファミリーサポート ほほえみ
   保育サポーターゆいKids

 ※何か不明な点、確認したい点などありましたら、遠慮なくご連絡下さい。

 ●これまでの経過は、ブログを参照してください。
   http://okinawanpo2007.ti-da.net/

 ●お問合せ先・参加連絡先

 (特活)まちなか研究所わくわく
   Tel/Fax:098-861-1469
   e-mail:office@machiwaku.com
  沖縄県ボランティア・市民活動支援センター
   Tel:098-887-2000(代表) Fax:098-884-4545
   e-mail:vol@okishakyo.or.jp
  那覇市NPO活動支援センター
   Tel:098-861-5024 Fax:098-861-5029
   e-mail:nahanpo@tontonme.ne.jp 
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Posted by おきなわNPO協働ネットワーク at 05:14Comments(0)TrackBack(0)会議開催案内

2006年11月06日

ついに!参加団体募集スタート!!

紆余曲折、開催要項の修正、再修正もありながら、
や~~っと参加団体の募集がスタートしました!!

開催要項・参加申込はこちらからダウンロード

多くのNPOの参加・賛同をお待ちしています!!!ニコニコぶーん

▼以下、送信したメールより
――――――――――――――――――――――――――――――――――――
昨年も開催されていたNPO月間が今年も始まります!

現在、昨年月間に参加した団体を中心に準備会ができ、
今年の月間のスタイルを模索しながら、議論を進めており、
やっと、参加団体を募集できるまでにたどり着いています。
これから、実行委員会をつくり、急ピッチで月間の企画運営を
進めていくことになります。

現在は、十数団体ですが、今回の参加募集でさらにパワーアップさせて
今年のNPO月間を進めていければいいなぁと思っています。
年に1回のNPOの大広報作戦!ということで、
みんなで楽しくやりながら、
自分達NPOの存在を、県内にしみわたらせていきましょう!

ぜひ、できる形での、ご参加・賛同いただけますようお願いいたします!!
参加の申し込みは、添付ファイルの最後に様式があります

また、お知り合いの団体にも、このメールを転送してください!
ご協力お願いします。


【追伸1】

 これまでの議論の様子は、ブログでご覧下さい。

 ○昨年の月間について ⇒ http://volunchu.net/navi/modules/weblog/
 ○昨年の月間つながりのネットワーク「おきなわNPO協働ネットワーク」 ⇒ http://okinponet.ti-da.net/
 ○今年のNPO月間について ⇒ http://okinawanpo2007.ti-da.net/

【追伸2】
――――――――――――――――――――――――――――――――――――
□NPO月間2007説明会を開催します(11月9日(木)18:00~)
――――――――――――――――――――――――――――――――――――
 NPO月間、少し興味があるけど参加の選択肢が多すぎてわからない。
 どれに参加していいか迷っている!というNPOスタッフのみなさんにおすすめ。
 おきなわNPO月間2007説明会を開催します。
 
 ■日時:2007年11月9日(木)18:00から19:00
 ■場所:沖縄県ボランティア・市民活動支援センター
 ■対象:要項を見て、少し興味があったNPOスタッフ
      参加の仕方がわからないと感じたNPOスタッフ
 
 説明会への申込み、参加費は不要です。直接会場におこし下さい
 説明会に参加してから、月間への参加を決めてもOKです。ぜひ参加してください


【追伸3】
――――――――――――――――――――――――――――――――――――
□NPO月間2007開催に向けた、第2回月間準備会を開催します
――――――――――――――――――――――――――――――――――――
 おきなわNPO月間は現在、暫定的な月間準備会にて、内容を検討しています。
 この準備会は、NPOであれば参加できるオープンな会議です。
 まだ月間に参加申し込まれていない場合でも参加できます。
 現在のところ13のNPOが参加しています。

 どんな人たちが月間を運営しているんだろう?という方、
 説明会に参加した後、ぜひそのまま第2回準備会へ参加を!
 
 ■日時:2007年11月9日(木)19:00~21:00
 ■場所:沖縄県ボランティア・市民活動支援センター
 ■議題:月間実行委員会の意思決定の仕組みについて
      月間パンフ内容について
      実行委員長候補の選出について
      全体スケジュールの決定
 ■参加申込:
   資料の準備がありますので、参加する場合、ご一報頂ければ助かります。
   
――――――――――――――――――――――――――――――――――――  

Posted by おきなわNPO協働ネットワーク at 22:55Comments(0)TrackBack(0)募集!

2006年11月02日

承認待ち! 開催要項案修正バージョンができました!

前回10/26の会議に参加した皆様へ

まちわくさんがつくってくれた
開催要項案を元に、皆様からのご意見をとりまとめ、
修正したものをつくりました。
この開催要項をもとに、これから、
さらに広く月間への参加を呼びかけていくことになります。

この要項で多分、問題ないと思いますが、
皆様の承認を頂きたと思っています。
「OKです」の一言で構いませんので、
添付ファイルをチェックしていただいて、返事を頂けないでしょうか。
(修正点があれば、もちろん、そのご意見も下さい!)

★できれば今日中にお返事がほしいのですが・・・
 (このメールをチェックしたらできるだけお早いお返事を~)

よろしくお願いいたします。


開催要項案修正バージョンはこちらからダウンロード


追伸
今後の予定として、要項内のスケジュールにもあるように

11月9日(木)18時~ 説明会
11月9日(木)19時~ 準備会会議
11月20日(月) 参加申込締切
12月4日(月) 広報物掲載原稿締切

という風に進めていきたいと考えていますが
よろしいでしょうか?
ご意見があれば、この点についてもお聞かせ下さい。  

Posted by おきなわNPO協働ネットワーク at 11:35Comments(0)TrackBack(0)検討事項

2006年11月01日

現在検討中!ご意見下さい

今年度のNPO月間の『要項+参加団体申込用紙』のたたき台(案)が提案されています。
これからだいぶ修正されると思いますが、
こちらからダウンロードして見てみて下さい。
締切日など変更になる可能性大です!
一応、案ということで、ご理解ください。

皆様の、ご意見をお待ちしております!  

Posted by おきなわNPO協働ネットワーク at 00:19Comments(1)TrackBack(0)検討事項

2006年10月31日

【議事録】10/26会議議事録です

メールにて各団体へ送った議事録です。
――――――――――――――――――――――――――――
NPO協働ネットワークの皆様、10/26の会議に参加された皆様へ

お待たせしていた、前回会議の議事録をお送りします。
見ていただいた後で、ご意見等あれば、ぜひお寄せください。

喧々諤々の議論を繰り広げ、悩みながら決定していたりもしているので、
新しいご意見が寄せられれば、次回の会議で検討材料になると思います。
宜しくお願いします。

次回の会議は、11月9日19時~です。
皆様の自発的な参加によって、楽しい会議になることを期待しておきます。

(中略)

とりあえず、議事録をチェックした団体が過半数を超えていませんが、
先に、皆様に報告しても問題ないと思われるので、
議事録をお送りしておきます。
(参加者の方で修正等ある方はご連絡ください)

10/16会議録 ここをクリックしてダウンロードしてください!

会議開催に当たって、各団体が今年度のNPO月間でできること(持ち寄れるもの)を出し
まとめたものです。ここをクリックしてダウンロードしてください!  

Posted by おきなわNPO協働ネットワーク at 18:55Comments(0)TrackBack(0)会議議事録

2006年10月27日

次回の予告+会議の後の一言

昨日の会議後参加の皆様、お疲れ様でした!
そして、1時間以上時間延長したにもかかわらず
お付き合い頂き、積極的なご参加ありがとうございました!

特に、やんばるから片道2時間かけて(高速じゃなければもっとですね)
参加してくれた国頭ツーリズム協会の久高くん
そのボランタリーな行動をありがとう~!

昨日も、散々もめはしたのですが、進行をやってるものとして、
主体的な参加者あっての会議ですから、うれしいかぎりです。
ありがとうございました。

昨日の話し合いで、決まったことがいくつかあり、
やっと今年のNPO月間への参加を広く呼びかけられるようになりました。
これから、呼びかけをしていくことになりますので、今後とも宜しくお願いします。


昨日の議事録や参加呼びかけは、まとまり次第メールしますので、
チェックお願いしますね。

取り急ぎ、次回の集まりの日をお知らせしておきますので、
日程を押さえるのを先にお願いします。
―――――――――――
【次回の会議】
―――――――――――
■日時:11月9日(木)19時~
■場所:沖縄県ボラセン(首里石嶺)
■議題:
 ・実行委員会の意思決定方法
 ・実行委員の役割分担
 ・実行委員長候補の選出
 ・その他(いろいろありますが、まだまとめられてません。後日お知らせ)
―――――――――――  

Posted by おきなわNPO協働ネットワーク at 12:31Comments(0)TrackBack(0)協働ネットワークのMLから

2006年10月26日

【議題提案】今年のNPO月間の行方を決める会議

会議への参加意志表明をしてくれた団体に向けつつ
以下のように、議題の提案が行われました。

―――――――――――――――――――――――――――――
皆様

佐々倉@まちわく です。
皆さんの異議がなければ、自分が今晩の会議を進行していこうと思っています。

以下のとおり、今晩の会議で話して決めることや進行を考えてみました。
他に「こんなことを話し、これを決めておくべきでは?!」
というものがあれば事前にご連絡をお願いいたします。

時間がないのに、決めることはたくさん、さらに、参加者が多くなりそうな
会議をどう進めるべきか、悩むところではありますが・・・
参加者の皆さんのご協力があることを期待しつつ、
今晩の会議が、意義ある会議になることを祈っております。

では、また今夜~!

――――――――――――――――――――――――――――――
【議題提案】今年のNPO月間の行方を決める会議
――――――――――――――――――――――――――――――

 □開催日時:10月26日(木)19:00~21:00

 □開催場所:沖縄県ボランティア・市民活動支援センター

 □持ってくるもの:
  ・自分の団体が、NPO月間にどういう参加・協力・提供ができるか
   検討して、回答を持ってくる。
   (事前に挙げてくださった団体の回答は、添付ファイルを参照)

   ⇒NPO月間への参加意向があり、まだ回答を出してない団体は、
    会議が始まる前に必ずご回答下さい。
    (今回、会議に来れない団体も、考えをお聞かせください!)

  ・会議の議題案として、以下のとおり、挙げています。参加者
   の皆さんが、それぞれの考えを持ち会議に望んでいただければ
   話し合いがスムーズになりますので、ご協力お願いいたします。

 □進行役(予定):佐々倉(まちなか研究所わくわく)

――――――――――――――――――――――――――――――
 ■本日の検討事項(議題) (案)
――――――――――――――――――――――――――――――
 
 □1)各団体から出された「持ち寄れるもの」を見ながら
    今年度のNPO月間で実施する事業概要を決定する

 □2)実行委員会の意思決定ルール、実行委員の役割・義務等を決定する

 □3)広報物の作成に向けてのアイディアを出す

 □4)今年度のNPO月間の目標を設定する

 □5)今後の会議スケジュール、事業スケジュールを決定する

 □6)次回会議までにそれぞれがやることを確認する


――――――――――――――――――――――――――――――
 ■検討に当たってのポイント
――――――――――――――――――――――――――――――
 □1)各団体から出された「持ち寄れるもの」を見ながら
    今年度のNPO月間で実施する事業概要を決定する
――――――――――――――――――――――――――――――
 ○企画:実行委員会(全体)で取り組むものは何か?
     →パンフ作成のみ?!

 ○お金:持ち寄り金額の総額が現時点でいくらになるか?
     →この金額が広報物の規模・質にも関わってくる

 ○お金:スポンサーを募ってお金を増やす努力を行うかどうか

 ○労力:労力の持ち寄りとして、どのような役割分担で事業が
     進めていけるのか?



――――――――――――――――――――――――――――――
 □2)実行委員会の意思決定ルール、実行委員の役割・義務等を
    決定する
――――――――――――――――――――――――――――――
 ○誰が実行委員長になれるのか?
  →実行委員長には何が求められているのか?めぼしい人は??

 ○実行委員の役割・義務は何か?
  →どれだけのことをやればメリットを受けられるのか?

 ○実行委員のメリットは?
  →参加費の免除になる?それだけ??

 ○どういう組織構成で進めていけそう?

 ○実行委員会や事業を進めていく上での細々した意思決定方法は?




――――――――――――――――――――――――――――――
 □3)広報物の作成に向けてのアイディアを出す
――――――――――――――――――――――――――――――
 ○昨年度の改善点は?

 ○予算も踏まえつつ、今年はどういうものがつくれそう?

 ○どういう広報物が必要?



――――――――――――――――――――――――――――――
 □4)今年度のNPO月間の目標を設定する
――――――――――――――――――――――――――――――
 ○「NPO月間は、NPO(自分の団体)の社会的認知とPR、
  NPO同士のネットワークをつくるために行われる」が、今年は
  どんな目標を立てる?何を目指す?



――――――――――――――――――――――――――――――
 □5)今後の会議スケジュール、事業スケジュールを決定する
――――――――――――――――――――――――――――――
10月26日現在 あと14週間×7日=98日でNPO月間が始まります!

【スケジュールのたたき台】

第 1週 10月29日週 -月間参加団体募集+広報物原稿募集ツール完成
          -後援・協賛・協力等依頼ツール完成
第 2週 11月 5日週 -月間参加団体募集+広報物原稿募集スタート
          -後援・協賛・協力等依頼スタート
第 3週 11月12日週 -●実行委員会開催
第 4週 11月19日週
第 5週 11月26日週 -◆広報物原稿収集終了
第 6週 12月 3日週 -◆広報物作成(印刷屋) → 校正
第 7週 12月10日週 -●実行委員会開催
第 8週 12月17日週
第 9週 12月24日週 -◆広報物印刷 
第10週 12月31日週 -◆広報物完成・広報スタート
第11週  1月 7日週 -●実行委員会開催
第12週  1月14日週
第13週  1月21日週
第14週  1月28日週 →NPO月間スタート

――――――――――――――――――――――――――――――
 □6)次回会議までにそれぞれがやることを確認する
――――――――――――――――――――――――――――――
 ○必要書類たたき台を誰がつくるのか?それをどう決定するのか?

 ○参加団体、後援・協賛・協力等へ誰が、どのように依頼していく
  のか?


――――――――――――――――――――――――――――――
 ■会議進行(案)
――――――――――――――――――――――――――――――
 始まるまでの間:各団体からの持ち寄りの追加分を出しておく

 19:00 集合・前回の振り返り・今日の流れの確認(10分)

 19:10 持ち寄り一覧完成。(15分)
     -今年度やれる範囲がおおよそ見えてくる
     -実施事業概要の決定

 19:25 実施に向けての検討事項を話し、たたき台をつくる(30分)
     -グループワーク
      検討すべき項目(3つ程度)ごとに3,4名のグループになり
      検討事項に対する回答のたたき台をつくる

 19:55 グループごとにたたき台の発表→みんなでたたく→決定
     -検討事項1=発表3分×検討12分(15分)
     -検討事項2=発表3分×検討12分(15分)
     -検討事項3=発表3分×検討12分(15分)

 20:40 今後の会議日程の決定(10分)

 20:50 次回までにそれぞれがやっておくことの書き出し・確認(10分)

 21:00 終了

 ※こんなにスムーズにいくとは思っていませんが、一応、効率的
  な会議を目指しています。
  もっとこうしたら!などアイディアがあればお願いします。

――――――――――――――――――――――――――――――
 ■呼びかけ団体・問い合わせ先
――――――――――――――――――――――――――――――
 ●おきなわNPO協働ネットワーク(10/11会議参加団体一同)
  (特活)まちなか研究所わくわく
   らいふすたいる研究所
 (特活)療育ファミリーサポート ほほえみ
沖縄ダルクリハビリテーションセンター
気候アクションセンターおきなわ
 メンズリブ沖縄
沖縄県ボランティア・市民活動支援センター
教育支援協会沖縄支部
那覇市NPO活動支援センター

 ※何か不明な点、確認したい点などありましたら、遠慮なくご連絡下さい。

 ●お問合せ先・参加連絡先

 (特活)まちなか研究所わくわく
   Tel/Fax:098-861-1469
   e-mail:office@machiwaku.com
  沖縄県ボランティア・市民活動支援センター
   Tel:098-887-2000(代表) Fax:098-884-4545
   e-mail:vol@okishakyo.or.jp
  那覇市NPO活動支援センター
   Tel:098-861-5024 Fax:098-861-5029
   e-mail:nahanpo@tontonme.ne.jp 
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Posted by おきなわNPO協働ネットワーク at 01:32Comments(0)TrackBack(0)会議開催案内

2006年10月18日

【緊急・要返信】今年もNPO月間やります!

以下のように、再び、
会議の呼びかけが広くされたのでした。

――――――――――――――――――――――――――――――
NPO・支援機関の皆様へ

いつもお世話になっております。
今年もNPO月間の準備スタート時期に来ており、
今年の開催にあたって、検討を始めていますが、

・なかなか集まりに来れない方の意見 や
・あなたの団体の、今年のNPO月間への参加意向 を

お聞きしたくメールしております。

●長文になりますが、最後まで読んで頂き、

 『10月25日(水)17時 まで』にメールや知り合いの団体・支援機関へ

 あなたの団体の今年のNPO月間への参加の仕方
 (以下の文中に、選択肢も用意していますので、一読ください)

 を返信して頂けないでしょうか?(参加できないという返事でも構いません)
 また、何かご意見等があれば、それでも構いません。
 お返事をどうぞよろしくお願いいたします。

●また、
 
 『10月26日(木)19時~ 県ボラセンにて』この件について

 話し合いを持ちますので、NPO月間に参加を検討している方は、
 できる限りご参加ください。

――――――――――――――――――――――――――――――
 ■まず、おきなわNPO月間とは
――――――――――――――――――――――――――――――
 2003年度から始まった月間の第1回目は、県内支援機関が集まり、
主催講座などの時期を合わせて開催するというところから始まり
ました。

 2004年度には、仙台で行われている「せんだいケアーズ」をモデ
ルに1ヶ月間NPOが実施している催しを取りまとめ冊子として発行す
るということや、NPOが集まってブースを出し、団体PRをする
『ボランティア・NPO出会い市』も実施しました。

 2005年度には、NPO月間なのに、支援機関だけが主導的に進めて
いていいものか?という問題意識もあり、NPOに呼びかけをし、実
行委員会形式をとり、進めていきました。

 現在、NPO月間の目的として、NPO(自分の団体)がもっと社会的
認知をされるようにNPO同士が連携をしてPRしていくことと、NPO
同士が知り合い、ネットワークを広げていくことの2点を大きく
掲げ、取り組みを行っています。

――――――――――――――――――――――――――――――
 ■今年度の現状
――――――――――――――――――――――――――――――
 去年のNPO月間終了後から、ここでできたつながりを継続的な
つながりとしていくために、賛同NPOと支援機関が参加し、
『おきなわNPO協働ネットワーク』ができました。

 そして、今年度もNPO月間をやろう!ということにはなっていま
したが、準備を始めるこの時期になり、各団体の状況の変化にとも
ない、このままの状況で、去年並みに月間を実施することができる
のか?という疑問がでてきました。

 10月11日に、協働ネットワークの皆で集まり、話し合いを持った
ものの、今年の規模や開催を決定することができませんでした。

 しかし、NPOが自分の団体の社会的認知のためにPRしたり、他団
体とのネットワークをつくる上で、NPO月間をやりたいという思い
はかわらないということはわかりました。

 そこで、今年やるのか、どの規模でやれるのか、各団体で協力で
きることは何なのか明らかにし、再度、今年度のNPO月間を開催すか
どうかを決める集まりをもとうということになりました。

――――――――――――――――――――――――――――――
 ■再度集まって検討するに当たって・・・
――――――――――――――――――――――――――――――

 とりあえず、今年度のNPO月間は『開催する!』ということを
前提にして、集まりたいと思います。

 昨年同様で開催するのか、どんな規模で開催するのかは、NPO月間
をやりたい!参加したい!という団体が、『協力できること』を
出し合ってみて、今年何をやるか、どこまでできるかを決めたいと
考えています。

 ここで、今年度のNPO月間を開催するに当たっての、最低限の
NPO月間の開催イメージをつくっておきたいと思います。

~~~~~~~【最低ラインのNPO月間イメージ】~~~~~~~

 2007年2月~3月の1ヶ月間、NPO月間参加団体の主催する催しを
取りまとめた広報物を作成し、みんなで広報する。
 作成する広報物の質・部数は、各参加団体が持ち寄れる金や労力
により決定する。
(今年のNPO月間では、参加費を徴収したいと思います)

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

 つまり、この最低ラインのNPO月間から、NPO・支援機関が持ち寄
れる労力、金、モノ、アイディア、ネットワークによって、
昨年できたことができるようになったり、NPO月間中に開催する催し
が増えたり、広報物の質が高まったりするということになります。


――――――――――――――――――――――――――――――
 ★【要返信】あなたの団体の参加意向を教えてください!
――――――――――――――――――――――――――――――
 
 今年度のNPO月間を実施するに当たって、あなたの団体の参加意向
と、あなたの団体が『持ち寄れるもの』(協力・提供できること)を
教えてください。(当然、参加できないという返事でも構いません)
 
 10/25までに、各団体内で検討していただき、取り急ぎお返事を
お願いいたします。考え切れない場合は、その旨をお知らせください。


 参考までに、参加の仕方として、以下のとおり、メニューをつく
ってみました。以下の選択肢から選んでお答え頂いても構いません。

★今年度のNPO月間、あなたの団体では、どう参加できますか?
 (いずれか1つだけでもよいですし、複数回答も可能です。)

~~~~~~~~~~【参加の仕方メニュー】~~~~~~~~~~

□1)「NPO月間をやる!」っていうことに賛同できる
   ⇒賛同団体として、名前を連ねる(お金も労力も必要ないです)

□2) 月間期間中(2007年2月~3月)に催し(イベント・講座)を開催できる
   ⇒作成する広報物に催しの告知が掲載できます。(いくらか参加費がかかりま
す)

□3) お金が出せる
   ⇒スポンサーとして、広報物等に広告を掲載します

□4) 労力が出せる (参加費が免除になったり、各種メリットがあります)

  a)週1回集まれる →例えば、コアスタッフによる会議への参加など

  b)月1回集まれる →例えば、参加団体全体による会議への参加など

  c)時間が合えば動ける(平日昼間動ける、平日夜動ける、休日動ける)

   →例えば、お金集めに企業をまわる。マスコミをまわるなど

    ※『例えば・・・』は去年の実績による仕事イメージです

□5) 他の団体の催し企画に協力・共同開催することができる
   ⇒自分の団体だけではできないけど、他の団体の企画運営の協力ならできる
    という団体に向いています。

□6) 会計ができる(専門家ボランティア募集!)
   ⇒団体でも、個人でも構いません。
    誰もが嫌がる会計業務を引き受けてくださる方がいれば・・・

□7) 作成した広報物を積極的に配布協力できる
 
□8) 他の団体の催しに参加者・ボランティアとして個人的に参加できる

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

※参加の仕方のメニューは、あくまでも例ですので、あとの肉付けは
 みなさんの想い次第でお願いします。

※支援機関の皆さんも同様ですので、それぞれ参加の仕方を検討して
 提供できることをお持ちよりください。

――――――――――――――――――――――――――――――
 ★今年の月間の行方を決める次回の会議に参加してください!
――――――――――――――――――――――――――――――

 □日時:10月26日(木)19:00~21:00
 □場所:沖縄県ボランティア・市民活動支援センター
 □持ってくるもの:
  ・自分の団体が、NPO月間にどういう参加・協力・提供ができるか
   検討して、回答を持ってくる。
 □議題:
   各団体が今年持ち寄れるもの(できること・参加の仕方)を持ち寄って
   みて、今年のNPO月間でやることを決める

 □参加連絡:
  ・事前に、参加の有無の連絡をください。
  ・集まりに参加できない方も、NPO月間へ参加する意向があれば、
   お返事下さい。

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 ■呼びかけ団体・問い合わせ先
――――――――――――――――――――――――――――――
 ●おきなわNPO協働ネットワーク(10/11会議参加団体一同)
  (特活)まちなか研究所わくわく
   らいふすたいる研究所
 (特活)療育ファミリーサポート ほほえみ
沖縄ダルクリハビリテーションセンター
気候アクションセンターおきなわ
 メンズリブ沖縄
沖縄県ボランティア・市民活動支援センター
教育支援協会沖縄支部
那覇市NPO活動支援センター

 ※何か不明な点、確認したい点などありましたら、遠慮なくご連絡下さい。

 ●お問合せ先・参加連絡先

 (特活)まちなか研究所わくわく
   Tel/Fax:098-861-1469
   e-mail:office@machiwaku.com
  沖縄県ボランティア・市民活動支援センター
   Tel:098-887-2000(代表) Fax:098-884-4545
   e-mail:vol@okishakyo.or.jp
  那覇市NPO活動支援センター
   Tel:098-861-5024 Fax:098-861-5029
   e-mail:nahanpo@tontonme.ne.jp 
――――――――――――――――――――――――――――――   

Posted by おきなわNPO協働ネットワーク at 00:54Comments(0)TrackBack(0)会議開催案内

2006年10月18日

【議事録】10/11の会議記録です

ダウンロードしてご覧下さい。

ここをリック  

Posted by おきなわNPO協働ネットワーク at 00:54Comments(0)TrackBack(0)会議議事録

2006年10月12日

10月12日 はじめの集まりの結果

タイトル:【NPO月間の行方】次回は10月26日に!速報です
―――――――――――――――――――――――――

今日の集まりに際して、
お忙しい中、返信くださった皆さんありがとうございました!
ネット上ではありますが、
おぉ~やっぱりつながっているんだなと実感でき、うれしく思いました。

さて、今晩の会議ですが、
持ち回り当番を決めていなかったこともあり、
自分の方で進行をしたのですが、
会議に対する準備不足や進行のまずさがあり、
混沌とした会議となってしまいました。。。
すんませ~ん。そして、お疲れ様でした!

参加した皆様、次回はもう行かな~い!なんて言わないでくださいね (>。<)」

結局、
NPO月間をみんなやりたい!という思いはありながら、
みんな実行委員となって、今年もバリバリやるわ!というところまで
言い切れず、「NPO月間をみんなで今年もがんばろう!」
というところまでたどり着けませんでした。

そして、その決定は、次回に持ち越すことになりました。

ちなみに、次回の集まりの日程だけ、先にお知らせすると
――――――――――――――――――
【次回の日程】
――――――――――――――――――
■日時:10月26日(木) 19時~21時
■場所:沖縄県ボランティア・市民活動支援センター
■議題:(後日伝える)
――――――――――――――――――
になっています。

今日やった同じ議論を繰り返さぬべく、
また、それだったらできるかも・・・と思えるような
実行委員会への参加の仕方や、メリットなども整理し、
やることを明確にして、
各団体が検討できるようにしてから、
再度参加を呼びかけ、次の会議をもって
NPO月間について実施決定していくとなっています。
(当たってますよね?!まだ自分自身の整理もできてないので心配ですが・・・)


次の開催は、協働ネットワークの団体だけでなく、
支援機関のネットワーク等もかりながら、
広く会議への参加を呼びかけることにもなりました。

とりあえず、
次回は参加してもらいたいと思うので、
今で、予定を押さえていてほしいと思ってメールをしています。
今日参加できなかった方は、ぜひぜひ次回は、ご参加を ^◇^」


ちなみに、
次回の集まりまでに各団体で検討しておいてほしいことなどは
今日の議論を整理した後で、再度お伝えしていきますので、
しばしお待ち下さい。

今日、会議に参加した団体の方には、
今日の議論のまとめ+当団体で整理したたたき台を
個別にお送りしますので、チェックの方よろしくお願いいたします。m(_ _)m


というわけで、長くなりましたが、速報でした。
このメールを自分で書いていて、
いまいちよくわからないかも・・・と思うので、
詳しく聞きたい方は、個別で対応しますので、連絡くださいね。
では、また~。

とりあえず、次回は、以下の通りですからね~
――――――――――――――――――
【次回の日程】
――――――――――――――――――
■日時:10月26日(木) 19時~21時
■場所:沖縄県ボランティア・市民活動支援センター
■議題:(後日伝える)
――――――――――――――――――  

Posted by おきなわNPO協働ネットワーク at 01:11Comments(0)TrackBack(0)協働ネットワークのMLから

2006年10月10日

10月10日 直前の参加呼びかけメール

タイトル:【要返信】 NPO月間つながりが自然消滅しないために
――――――――――――――――――

皆様が、メールをチェックして下さっている・・・と願いつつ
ご存知だとは思いますが、明日、夜19時~
今年度のNPO月間について話し始めようという会議があります。
――――――――――――――――――
第1回おきなわNPO月間2007実行委員会
日時:10月11日 19時~
場所:沖縄県ボランティア・市民活動支援センター
――――――――――――――――――
議題(推定)
――――――――――――――――――
□今年度のNPO月間やるよね??!再確認
□「やる!」となったら、どうできるか、どうやりたいか
□スケジュールの確認
□役割分担
――――――――――――――――――

皆さん、参加の意志はある感じでしょうか?
ない感じでしょうか??

前回の集まりに参加した団体からは、参加できますよね??
「まちなか研究所わくわく」からは、もちろん参加します。

皆様も、ぜひ参加の可否について、このメールに流してほしいなぁと思います。

今年のNPO月間は、この今あるネットワークから
動きが起こってこないと、やっていけないと思います!

――――――――――――――――――
【現在の参加予定団体】
・(特活)まちなか研究所わくわく
・らいふすたいる研究所
・(特活)おきなわCAPセンター
・(特活)療育ファミリーサポート ほほえみ
・沖縄県ボランティア・市民活動支援センター
・那覇市NPO活動支援センター

【欠席予定団体】
・沖縄地域環境アセンブリー
――――――――――――――――――

【以下、つぶやき&呼びかけ】

協働ネットワークの集まり状況と、MLの状況から
忙しさに流されて、このまま消えてなくなっちゃいそうな勢いですが、
このネットワークをつくったときに、
「NPOによくありがちな『自然消滅』だけにはならないように・・・」
と誓った?!と思います(僕が言っただけでしたが・・・)。

なので、あいまいなまま今年のNPO月間に突入しちゃわないように
続けるなら続ける、消えるなら消える、
ミッションを確認・共有しつつ、前に進んでいきたいなぁと
個人的には思う次第です。

で、昨年のNPO月間から生れたこのネットワークには、
以下のとおりの団体がMLに登録されていて、つながっているはずなので、
ぜひ明日の集まりの、参加の可否や、今年度のNPO月間についてのご意見、
このネットワークについての意見を頂きたいものです。

よろしくお願いしま~っす。  

Posted by おきなわNPO協働ネットワーク at 19:20Comments(0)TrackBack(0)協働ネットワークのMLから

2006年09月23日

9月23日 ここから今年度のNPO月間の動きがスタート

タイトル:今回の報告と次回のご案内
―――――――――――――――――――

皆様へ
さて、本日の内容に関しては明日アップしますのでブログをご覧下さい。ここでは次回のご案内をいたします。
次回のN協は、第1回 おきなわNPO月間2007実行委員会として開催します!!

====================
第1回おきなわNPO月間2007実行委員会
日時:2006年10月11日(水) 19:00~21:30
場所:未定(改めて連絡いたします)

・NPO協働ネットワークに参加されている全ての団体の皆さんに集まっていただき、運営体制などについて決めていきたいと考えています。必ず団体から1名はご参加下さい。
・多くの団体に実行委員会に参加していただくため、知り合いの団体へのご案内をお願いいたします。
・気軽に参加していただくため、実行委員会参加団体の特典を設定します!案としては、実行委員会参加団体はパンフレットを掲載無料にし、他団体は掲載を有料化するといったことを考えています。

「おきなわNPO月間2007」
開催期間:2007年2月4日~2月末日まで

今日の参加者の皆さん、不足していたら補足をお願いします!!

では、次回は10月11日、よろしくお願いいたします♪

NPO協働ネットワークブログ:http://okinponet.ti-da.net/


沖縄地域環境アセンブリー  

Posted by おきなわNPO協働ネットワーク at 21:44Comments(0)TrackBack(0)協働ネットワークのMLから